Secretariat & Programme Management Ysgrifenyddiaeth a Rheoli Rhaglenni

We run the governance process so you can focus on the mission. Rydym yn rhedeg y broses lywodraethu fel y gallwch ganolbwyntio ar y genhadaeth.

Overview Trosolwg

Governance that delivers Llywodraethu sy'n cyflawni

Government bodies and public institutions need structured programme delivery across multi-year funded periods. This means stakeholder coordination, meeting management, minute production, compliance reporting, and institutional continuity — delivered by a team that understands governance, not just administration.

Mae angen cyflawni rhaglenni strwythuredig ar gyrff llywodraethol a sefydliadau cyhoeddus ar draws cyfnodau ariannu aml-flwyddyn. Mae hyn yn golygu cydlynu rhanddeiliaid, rheoli cyfarfodydd, cynhyrchu cofnodion, adrodd ar gydymffurfiaeth, a pharhad sefydliadol — wedi'i gyflawni gan dîm sy'n deall llywodraethu, nid gweinyddiaeth yn unig.

VDB has experience managing secretariat functions for government education bodies, research councils, and cross-institutional programmes. We embed within your governance structure and operate as an extension of your team.

Mae gan VDB brofiad o reoli swyddogaethau ysgrifenyddiaeth ar gyfer cyrff addysg y llywodraeth, cynghorau ymchwil, a rhaglenni traws-sefydliadol. Rydym yn ymgorffori o fewn eich strwythur llywodraethu ac yn gweithredu fel estyniad o'ch tîm.

Our approach Ein dull

How we deliver secretariat excellence Sut rydym yn cyflawni rhagoriaeth ysgrifenyddiaeth

01

Stakeholder Mapping & Onboarding Mapio a Chyflwyno Rhanddeiliaid

  • Identify all parties, establish communication protocols, set meeting cadence Nodi'r holl bartïon, sefydlu protocolau cyfathrebu, gosod rhythm cyfarfodydd
  • Develop RACI matrices and governance organograms Datblygu matricsau RACI ac organogramau llywodraethu
  • Create shared workspaces and document management systems Creu gweithfannau a rennir a systemau rheoli dogfennau
02

Governance Framework Design Dylunio Fframwaith Llywodraethu

  • Design meeting structures, agendas, and reporting templates Dylunio strwythurau cyfarfodydd, agendâu, a thempledi adrodd
  • Establish decision-tracking and action-logging processes Sefydlu prosesau tracio penderfyniadau a chofnodi gweithredoedd
  • Define escalation paths and accountability chains Diffinio llwybrau uwchgyfeirio a chadwyni atebolrwydd
03

Delivery & Documentation Cyflawni a Dogfennaeth

  • Chair or support meetings, produce accurate minutes within 48 hours Cadeirio neu gefnogi cyfarfodydd, cynhyrchu cofnodion cywir o fewn 48 awr
  • Track actions to completion, compile periodic reports Tracio gweithredoedd i'w cwblhau, llunio adroddiadau cyfnodol
  • Manage correspondence, scheduling, and logistics Rheoli gohebiaeth, amserlennu, a logisteg
04

Continuity & Knowledge Transfer Parhad a Throsglwyddo Gwybodaeth

  • Maintain institutional memory across personnel changes Cynnal cof sefydliadol ar draws newidiadau personél
  • Succession planning and handover documentation Cynllunio olyniaeth a dogfennaeth trosglwyddo
  • End-of-programme archiving and lessons-learned reports Archifio diwedd rhaglen ac adroddiadau gwersi a ddysgwyd
Key outcomes Canlyniadau allweddol

What we deliver Yr hyn rydym yn ei gyflawni

Multi-year funded programmes delivered Rhaglenni ariannu aml-flwyddyn wedi'u cyflawni
Government trust and repeat engagements Ymddiriedaeth y llywodraeth ac ymgysylltiadau ailadroddus
Bilingual (EN/CY) documentation capability Gallu dogfennaeth ddwyieithog (EN/CY)
Related projects Prosiectau cysylltiedig

Secretariat in action Ysgrifenyddiaeth ar waith

[ GripAble device image ] [ Delwedd dyfais GripAble ]
GripAble / Imperial College
Programme management for SqueezAble paediatric rehabilitation Rheoli rhaglen ar gyfer adsefydlu pediatrig SqueezAble

End-to-end programme delivery for the SqueezAble device, now deployed across 350+ NHS and healthcare locations worldwide. Cyflawni rhaglen o'r dechrau i'r diwedd ar gyfer y ddyfais SqueezAble, sydd bellach ar waith mewn dros 350 o leoliadau GIG a gofal iechyd ledled y byd.

View projectGweld prosiect →
Laboratory glassware with green solutions — chemical recycling research
NPK Recovery / VDB Labs
Bio-fertiliser project delivery and compliance management Cyflawni prosiect bio-wrtaith a rheoli cydymffurfiaeth

Managing programme governance for our spin-out enterprise, converting waste into validated crop fertiliser across multiple funded workstreams. Rheoli llywodraethu rhaglen ar gyfer ein menter deillio, gan drosi gwastraff yn wrtaith cnydau dilysiedig ar draws ffrydiau gwaith ariannu lluosog.

View projectGweld prosiect →

Discuss a secretariat project with us Trafodwch brosiect ysgrifenyddiaeth gyda ni

Whether you need programme governance, meeting management, or institutional continuity — we'd love to hear from you. P'un a oes angen llywodraethu rhaglenni, rheoli cyfarfodydd, neu barhad sefydliadol arnoch — byddem wrth ein bodd yn clywed gennych.

Get in touch Cysylltwch â ni →