Data Controller
VDB UK Ltd (trading as VandenberghUK Ltd), registered in England & Wales (company number 12296613), is the data controller for information collected through this website. Our registered address is Future Space, UWE Bristol, Frenchay Campus, Coldharbour Lane, Bristol BS16 1QY.
For any data protection queries, please contact us at hannah@vandenberghuk.com.
What Data We Collect
We collect personal data in the following ways:
- Contact form submissions: When you use our contact form, we collect your name, email address, and any information you include in your message.
- Email correspondence: When you email us directly, we retain your email address, name, and the content of your communication.
- Website preferences: We store your language and theme preferences in your browser’s local storage (not on our servers).
How We Use Your Data
We use your personal data to:
- Respond to your enquiries and provide the services you have requested
- Maintain records of our professional communications
- Comply with legal and regulatory obligations
We do not sell, rent, or share your personal data with third parties for marketing purposes.
Legal Basis for Processing
We process your personal data on the following legal bases under the UK GDPR:
- Consent: When you voluntarily submit a contact form or send us an email
- Legitimate interests: To respond to enquiries and maintain professional relationships
- Legal obligation: Where we are required by law to retain certain information
Data Retention
We retain personal data only for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected. Contact form submissions and correspondence are typically retained for up to 3 years unless a longer retention period is required by law or an ongoing business relationship exists.
Your Rights Under GDPR
You have the following rights regarding your personal data:
- Right of access: Request a copy of the personal data we hold about you
- Right to rectification: Request correction of inaccurate or incomplete data
- Right to erasure: Request deletion of your personal data (where applicable)
- Right to restrict processing: Request that we limit how we use your data
- Right to data portability: Request your data in a structured, machine-readable format
- Right to object: Object to processing based on legitimate interests
To exercise any of these rights, please email hannah@vandenberghuk.com. We will respond within 30 days.
Third-Party Services
This website uses Google Fonts, which are loaded from Google’s servers. Google may collect certain technical data (such as your IP address) when fonts are delivered. Please refer to Google’s Privacy Policy for details.
We do not currently use analytics tracking or advertising cookies on this website.
Data Security
We take appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against unauthorised access, loss, or misuse. Our website is served over HTTPS to encrypt data in transit.
Changes to This Policy
We may update this privacy policy from time to time. Any changes will be posted on this page with an updated effective date.
Last updated: April 2026
Rheolwr Data
VDB UK Ltd (yn masnachu fel VandenberghUK Ltd), wedi’i gofrestru yng Nghymru a Lloegr (rhif cwmni 12296613), yw’r rheolwr data ar gyfer gwybodaeth a gasglwyd trwy’r wefan hon. Ein cyfeiriad cofrestredig yw Future Space, UWE Bryste, Campws Frenchay, Coldharbour Lane, Bryste BS16 1QY.
Ar gyfer unrhyw ymholiadau diogelu data, cysylltwch â ni yn hannah@vandenberghuk.com.
Pa Ddata Rydym yn ei Gasglu
Rydym yn casglu data personol yn y ffyrdd canlynol:
- Cyflwyniadau ffurflen gyswllt: Pan fyddwch yn defnyddio ein ffurflen gyswllt, rydym yn casglu eich enw, cyfeiriad e-bost, ac unrhyw wybodaeth rydych yn ei chynnwys yn eich neges.
- Gohebiaeth e-bost: Pan fyddwch yn anfon e-bost atom yn uniongyrchol, rydym yn cadw eich cyfeiriad e-bost, enw, a chynnwys eich gohebiaeth.
- Dewisiadau gwefan: Rydym yn storio eich dewisiadau iaith a thema yn storfa leol eich porwr (nid ar ein gweinyddwyr).
Sut Rydym yn Defnyddio Eich Data
Rydym yn defnyddio eich data personol i:
- Ymateb i’ch ymholiadau a darparu’r gwasanaethau rydych wedi gofyn amdanynt
- Cynnal cofnodion o’n cyfathrebiadau proffesiynol
- Cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol a rheoliadol
Nid ydym yn gwerthu, rhentu, na rhannu eich data personol gyda thrydydd partïon at ddibenion marchnata.
Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu
Rydym yn prosesu eich data personol ar y seiliau cyfreithiol canlynol o dan GDPR y DU:
- Caniatâd: Pan fyddwch yn cyflwyno ffurflen gyswllt neu’n anfon e-bost atom yn wirfoddol
- Buddiannau dilys: I ymateb i ymholiadau a chynnal perthnasoedd proffesiynol
- Rhwymedigaeth gyfreithiol: Lle mae’n ofynnol i ni gadw gwybodaeth benodol yn ôl y gyfraith
Cadw Data
Rydym yn cadw data personol dim ond cyhyd ag y bo angen i gyflawni’r dibenion y casglwyd ef ar eu cyfer. Mae cyflwyniadau ffurflen gyswllt a gohebiaeth fel arfer yn cael eu cadw am hyd at 3 blynedd oni bai bod cyfnod cadw hirach yn ofynnol yn ôl y gyfraith neu fod perthynas fusnes barhaus yn bodoli.
Eich Hawliau o dan GDPR
Mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â’ch data personol:
- Hawl mynediad: Gofyn am gopi o’r data personol sydd gennym amdanoch
- Hawl i gywiro: Gofyn am gywiro data anghywir neu anghyflawn
- Hawl i ddileu: Gofyn am ddileu eich data personol (lle bo’n berthnasol)
- Hawl i gyfyngu ar brosesu: Gofyn i ni gyfyngu ar sut rydym yn defnyddio eich data
- Hawl i gludadwyedd data: Gofyn am eich data mewn fformat strwythuredig, darllenadwy gan beiriant
- Hawl i wrthwynebu: Gwrthwynebu prosesu ar sail buddiannau dilys
I arfer unrhyw un o’r hawliau hyn, anfonwch e-bost at hannah@vandenberghuk.com. Byddwn yn ymateb o fewn 30 diwrnod.
Gwasanaethau Trydydd Parti
Mae’r wefan hon yn defnyddio Google Fonts, sy’n cael eu llwytho o weinyddwyr Google. Gall Google gasglu data technegol penodol (fel eich cyfeiriad IP) pan fydd ffontiau’n cael eu darparu. Cyfeiriwch at Bolisi Preifatrwydd Google am fanylion.
Nid ydym ar hyn o bryd yn defnyddio cwcis olrhain dadansoddeg na hysbysebu ar y wefan hon.
Diogelwch Data
Rydym yn cymryd mesurau technegol a sefydliadol priodol i ddiogelu eich data personol rhag mynediad anawdurdodedig, colled, neu gamddefnydd. Mae ein gwefan yn cael ei gwasanaethu dros HTTPS i amgryptio data wrth ei drosglwyddo.
Newidiadau i’r Polisi Hwn
Gallwn ddiweddaru’r polisi preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd. Bydd unrhyw newidiadau’n cael eu postio ar y dudalen hon gyda dyddiad effeithiol wedi’i ddiweddaru.
Diweddarwyd ddiwethaf: Ebrill 2026